Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest adw. Michał Sochański, prowadzący Kancelarię Adwokacką Sochański i Wspólnicy, ul. Silniczna 5/16, 25-515 Kielce, NIP 9591872238 (dalej: „Administrator” lub „ja”).
2. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się ze mną skontaktować: e-mailem: adwokat@sochanski.com, telefonicznie: +48 698 184 481 lub listownie na adres kancelarii.
3. Nie powołałem inspektora ochrony danych (art. 37 RODO).
4. Ta polityka wyjaśnia, jakie dane przetwarzam, gdy korzystasz ze strony sochanski.com (w wersji polskiej, angielskiej i ukraińskiej) oraz gdy kontaktujesz się ze mną przez formularz, e-mail lub telefon. „RODO” oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 2. Formularz kontaktowy

1. Formularz przesyła: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (pole nieobowiązkowe), rodzaj sprawy wybrany z listy, treść wiadomości oraz adres podstrony, z której wiadomość wysłano. Wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail oraz potwierdzenie zapoznania się z polityką prywatności.
2. Wiadomość trafia e-mailem na adres adwokat@sochanski.com. Strona nie zapisuje treści formularza w żadnej bazie danych.
3. Dane przetwarzam, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i – jeśli tego chcesz – przygotować i zawrzeć umowę o pomoc prawną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałym zakresie w prawnie uzasadnionym interesie, którym jest prowadzenie korespondencji oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Informacje, które przekazujesz mi w związku ze swoją sprawą, są objęte tajemnicą adwokacką (art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze). Jeżeli podasz dane szczególnej kategorii, np. o stanie zdrowia, przetwarzam je tylko w zakresie potrzebnym do oceny i prowadzenia sprawy (art. 9 ust. 2 lit. f RODO). W pierwszej wiadomości wystarczy krótki opis sprawy.
5. Aby chronić formularz przed spamem i nadużyciami, serwer przetwarza adres IP osoby korzystającej z formularza. Zapisuje go wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego (hash) wraz z czasem próby i wykorzystuje tylko do ograniczenia liczby wysyłek w ciągu godziny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – bezpieczeństwo strony).

§ 3. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

1. Gdy piszesz na adres e-mail podany na stronie (adwokat@sochanski.com lub biuro@sochanski.com) albo dzwonisz pod numer +48 698 184 481, przetwarzam dane, które mi przekazujesz – zwykle imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu oraz informacje o sprawie – w celach i na podstawach opisanych w § 2 ust. 3 i 4.

§ 4. Pliki cookies i podobne technologie

1. Przy pierwszej wizycie wyświetla się baner, w którym decydujesz, na które kategorie plików cookies się zgadzasz:
   • niezbędne – zapewniają działanie strony i formularza kontaktowego; są zawsze włączone;
   • analityczne – statystyki odwiedzin (Google Analytics) i mapy kliknięć (Hotjar);
   • marketingowe – pomiar skuteczności reklam Google Ads.
2. Dopóki nie wyrazisz zgody, strona nie ładuje Google Tag Managera ani narzędzi analitycznych i marketingowych. Uruchamiają się one dopiero po zgodzie na cookies analityczne lub marketingowe. Strona korzysta z trybu uzyskiwania zgody Google (Consent Mode), który przekazuje narzędziom Google informację o Twoim wyborze.
3. Narzędzia analityczne i marketingowe zapisują w przeglądarce własne pliki cookies i zbierają m.in. identyfikatory przeglądarki, adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane podstrony i sposób korzystania z nich, źródło wejścia na stronę (np. kliknięcie reklamy) oraz informację o wysłaniu formularza kontaktowego – bez jego treści. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej).
4. Twój wybór zapisuję w pamięci przeglądarki (localStorage) na 12 miesięcy – jest to niezbędne, aby go zapamiętać. Po tym czasie baner wyświetli się ponownie.
5. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w Ustawieniach cookies (link jest też w stopce każdej strony). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zapisane już pliki cookies możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki.

§ 5. Mapa Google na stronie „Kontakt”

1. Na stronie „Kontakt” (we wszystkich wersjach językowych) jest osadzona mapa Google Maps, która pokazuje dojazd do kancelarii. Gdy wyświetlasz tę stronę, Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują m.in. Twój adres IP i informacje o przeglądarce; Google może przy tym korzystać z własnych plików cookies na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes w pokazaniu, jak dotrzeć do kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Odnośniki do Map Google na innych podstronach otwierają serwis Google dopiero po kliknięciu.

§ 6. Hosting i bezpieczeństwo

1. Strona działa na serwerze w Unii Europejskiej, który udostępnia Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Niemcy). Hetzner przetwarza dane w moim imieniu jako podmiot przetwarzający.
2. Czcionki i skrypty strony są pobierane z tego samego serwera – strona nie korzysta z Google Fonts ani z zewnętrznych sieci CDN.
3. Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS).

§ 7. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

1. Twoje dane mogą otrzymać:
   • Hetzner Online GmbH – hosting strony;
   • Google – poczta e-mail kancelarii (Google Workspace), Mapy Google na stronie „Kontakt”, a po wyrażeniu zgody także Google Tag Manager, Google Analytics i Google Ads; w Unii Europejskiej usługi Google świadczy Google Ireland Limited (Dublin, Irlandia);
   • Hotjar Ltd (Malta) – po wyrażeniu zgody na cookies analityczne;
   • organy publiczne – tylko wtedy, gdy obowiązek wynika z przepisów prawa, z poszanowaniem tajemnicy adwokackiej.
2. Google może przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, który na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO). Jeżeli dostawca przekazuje dane do innych państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).

§ 8. Okres przechowywania danych

1. Korespondencję (formularz, e-mail) przechowuję przez czas potrzebny do odpowiedzi i ustalenia, czy podejmę się sprawy, a jeśli do współpracy nie dojdzie – do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Jeżeli zawrzemy umowę, dane przechowuję przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w tym podatkowymi) i do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
3. Dane zbierane na podstawie zgody przetwarzam do czasu jej wycofania, a w narzędziach analitycznych i reklamowych – przez okres ustawiony w danym narzędziu. Twój wybór w banerze cookies jest zapamiętywany na 12 miesięcy.
4. Skrót adresu IP w zabezpieczeniu formularza jest wykorzystywany nie dłużej niż przez godzinę.

§ 9. Twoje prawa

1. Masz prawo do:
   • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
   • sprostowania danych;
   • usunięcia danych;
   • ograniczenia przetwarzania;
   • przenoszenia danych – gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany;
   • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
2. Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adwokat@sochanski.com lub listownie na adres kancelarii. Niektóre prawa mogą być ograniczone przez obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej lub inne obowiązki wynikające z przepisów prawa.
3. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska oraz adresu e-mail nie mogę jednak odpowiedzieć na wiadomość wysłaną przez formularz.
2. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
3. Politykę mogę zmienić, gdy zmieni się sposób działania strony lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.